個人信息保護方針

個人信息保護方針

OTS租車公司對客人因預約及提問而提供的個人信息將做以下嚴密保護。

1Cookie 功能的使用限制
爲防止惡意使用客人個人信息的情況出現,本公司極力避免使用Cookie。
2個人信息的使用目的及範圍
  • 用於製作租賃合約書及業務上必要的相關票據文書。
  • 与使用網絡預約的客人之間相互聯繫(發送電子郵件)。
  • 為給客人提供更好的服務而進行信息統計分析。
  • 可用於在一定程度上安排運輸或住宿設施等服務以及辦理該服務手續。
3個人信息的合法獲得
本公司不以非法手段獲得客人個人信息。
4個人信息的管理
  • 本公司為避免客人的個人信息發生洩漏,消失或毀損的情況發生,聘請專業管理人員,或是委託專家監督指導,並採用必要的對應策略,來處理本公司的個人信息管理及監視業務。
  • 本公司網站處理個人信息資料時,使用業界標準的暗號化通信SSL來保護客人的個人信息。
  • 本公司網站及業務系統為保護客人的個人信息,由專務工作人員及使用密碼來管理網站。并僅慎管理資料避免洩漏及遺失。
5信息處理者的相關教育
爲了讓工作人員能正確處理個人信息工作,本公司堅持實施必要的員工教育。
6關於向第三方提供個人信息
本公司只在以下情況時,將客人信息提供給第三方。
  • 基於法律法規
  • 為保護個人生命及財產安全,又無法取得當事人同意的情況時
  • 爲維持公共環境衛生或保護兒童健全生活,又無法取得當事人同意的情況時
  • 因國家機關及當地公共團體或是其委託人,為實行日本法律所規定的業務而需要協助的情況下,因本人的同意而有可能無法順利的實行此業務的情形時
  • 在表明將把個人信息提供給第三者,并取得當事人同意的情況下